Comment gérer efficacement un site web

La gestion d'un site web peut faire ou défaire les chances de succès de votre entreprise.

Vous ne nous croyez pas? Considérez le fait que 94% de la première impression des utilisateurs provient du design de votre site web. Le design n'est qu'une petite partie de l'équation de la gestion du site web, sans même mentionner l'impact d'une mauvaise performance web, de stratégies SEO inefficaces et d'un système de gestion de contenu solide!

Chez Notice, nous sommes bien conscients de l'importance de la gestion de site web et des défis qui y sont associés, c'est pourquoi nous avons développé un outil sans code pour simplifier le processus. Et, dans le guide d'aujourd'hui, nous allons simplifier encore davantage ce sujet en offrant quelques bonnes pratiques et conseils pour gérer votre site web et développer votre marque.

Plongeons-y !

Qu'est-ce que la gestion de site web?

La gestion d'un site web fait référence aux méthodes et pratiques nécessaires pour maintenir un site web de haute qualité, à jour et fonctionnel.

La gestion de site web comprend, entre autres choses :

• Maintenance générale
• Sécurité en ligne
• Développement à long terme du site web
• Assurer une fonctionnalité maximale du site
• Effectuer des mises à jour logicielles régulières
• Organiser comment et quand vous livrez du nouveau contenu
• Développer et organiser des stratégies de marketing numérique

La gestion de site web peut également faire référence aux systèmes de gestion de site web que les entreprises utilisent pour prendre en charge certaines fonctionnalités et fonctions sur leurs sites, comme les systèmes de gestion de contenu (CMS), les plateformes de commerce et les outils de gestion de la relation client (CRM).

Prenez par exemple Notice. Entre autres choses, vous pouvez utiliser notre service pour créer de beaux blogs bien classés afin de donner à votre site web plus de contenu et une meilleure optimisation pour les moteurs de recherche (SEO). Vous pouvez utiliser Notice pour créer et publier tout votre contenu web au même endroit!

Pourquoi la gestion de site web est-elle importante ?

Gérer votre site web de manière efficace ne consiste pas seulement à maintenir un site web professionnel et fonctionnel. Il est également important pour diverses raisons liées à votre marque, à la sécurité et à l'économie d'argent.

Bon pour la réputation de la marque

La gestion d'un site web est essentielle pour maintenir une solide réputation de marque et la confiance des clients.

Assurer que votre site web est régulièrement mis à jour avec du contenu pertinent (par exemple, des articles, des blogs, des listes, des événements et des galeries d'images), vous permet de communiquer efficacement le but et le message de votre marque.

Les erreurs et les temps d'arrêt sont coûteux

Minimiser les temps d'arrêt et les erreurs du site web est la clé pour maximiser les revenus. Après tout, selon Carbonite, les petites entreprises perdent entre 137 et 427 dollars par minute d'indisponibilité ! Et, à mesure que vous grandissez, les temps d'arrêt deviendront de plus en plus coûteux.

Maintient votre site web sécurisé

Ne laissez pas une mauvaise sécurité être le talon d'Achille de votre site web. Une mauvaise sécurité peut rendre votre site web vulnérable aux piratages et mettre en danger votre réputation et votre bien-être financier, surtout si votre site web collecte des informations personnelles sur les clients (par exemple, les numéros de carte de crédit).

Comment gérer efficacement un site web ?

Avoir un bon site web est également essentiel à la réussite d'une entreprise à l'ère moderne. Naturellement, un site mal géré peut sérieusement limiter la capacité de votre entreprise à attirer de nouveaux clients. Alors, comment réussir la gestion d'un site web ?

Étape 1 : Allouer les ressources disponibles

Pour commencer, vous devez avoir des réponses claires à deux questions :

1. Qui est votre public cible?
2. Que voulez-vous que ces personnes fassent ?

Répondre à ces questions vous donne une base solide pour la gestion de site web et vous aide à construire un site web qui correspond à votre marché et à vos objectifs. Cela aide également dans les travaux importants en coulisses, tels que la définition d'objectifs à long terme, l'établissement de budgets et l'allocation de vos ressources là où elles sont le plus nécessaires.

Étape 2 : Identifier et donner la priorité aux zones problématiques

Lors du développement et de la gestion d'un site web, il est important d'identifier les problèmes qui peuvent perturber le parcours du client.

Par exemple, une navigation et une signalisation médiocres peuvent laisser les utilisateurs se sentir perdus ou incertains quant à leur prochaine étape. Cela peut avoir de graves répercussions sur votre taux de conversion.

Un autre problème courant avec des répercussions similaires est le temps de chargement lent. Idéalement, chaque page web devrait se charger en deux secondes (et en moins de quatre secondes). Pour chaque seconde supplémentaire de temps de chargement, les taux de conversion du site web diminuent de 4,42 % selon HubSpot. Il s'agit d'un cas clair de "le temps, c'est de l'argent".

Assurez-vous de donner la priorité aux zones problématiques que vous découvrez et apportez les modifications nécessaires pour garantir un parcours client aussi fluide que possible.

Étape 3 : Planifiez et organisez votre contenu

Avant de créer du contenu, il est important de rédiger un calendrier de contenu bien réfléchi. Idéalement, vous devriez prévoir un mélange de contenu à court terme et de contenu pérenne. Le contenu à court terme se concentre sur l'avenir immédiat, ce qui signifie qu'il perdra de sa pertinence avec le temps (par exemple, les actualités liées à votre entreprise ou à votre domaine), tandis que le contenu pérenne peut rester pertinent pendant de nombreuses années.

Quelle que soit la situation, vous voudrez planifier la publication de votre contenu de manière intelligente. Tenez compte des données démographiques de votre public et des fuseaux horaires prédominants pour la publication de contenu, en particulier pour les événements en direct et le contenu à court terme.

Tout le contenu que vous prévoyez doit être ajouté à un calendrier de contenu centralisé que votre équipe peut utiliser pour rester sur la bonne voie. Cela peut être un document, un tableau, un outil de gestion de projet, peu importe ce qui fonctionne pour vous et votre équipe.

Les éléments importants à ajouter à votre calendrier de contenu sont :

• Type de contenu
• Chaîne
• Bénéficiaire
• Brief
• Date d'échéance
• Date de publication

Étape 4: Créer du contenu

Créer du contenu à jour qui intègre les meilleures pratiques SEO peut non seulement maintenir l'engagement des clients existants, mais aussi attirer de nouveaux clients.

Généralement, la création de contenu de site web tourne autour des blogs. Cela dit, vous voudrez peut-être également envisager d'autres médias, tels que :

• Images et vidéos
• Contenu téléchargeable (par exemple, livres électroniques, PDF, etc.)
• Publications sur les réseaux sociaux
• Webinaires

Lorsqu'il s'agit de créer et de gérer du contenu en ligne, Notice est l'endroit unique pour créer, maintenir et traduire du contenu intelligent.

Notre objectif est de fournir aux entrepreneurs, aux agences et aux petites équipes marketing l'effet de levier nécessaire pour développer leur création de contenu. Notice propose des optimisations SEO, des traductions automatiques pour plus de 100 langues et un éditeur similaire à Notion. Nous fournissons également des analyses sans cookies et une intégration OpenAI pour la génération de texte et la création d'images.

Étape 5 : Effectuer des tâches techniques sur le site web

Les problèmes techniques sont inévitables - tout comme les pneus crevés, le Wi-Fi lent et les impôts. Même les grands sites web comme Facebook tombent parfois en panne.

Vous devez avoir quelqu'un dans votre équipe ou un entrepreneur fiable qui peut gérer les problèmes techniques au fur et à mesure qu'ils surviennent. Un développeur expérimenté peut souvent résoudre un problème technique en quelques heures, voire quelques minutes, en fonction de la complexité du problème et de la part contrôlable de celui-ci de votre côté.

Au-delà de cela, avoir un site web techniquement à jour est tout aussi, voire plus, important que de s'assurer que le contenu de votre site web est continuellement actualisé.

Étape 6 : Sauvegardez votre site web

Enfin, assurez-vous de sauvegarder votre site web. Une approche à considérer est une sauvegarde externe de la base de données complète quotidiennement.

Bien que la gestion d'un site web puisse être un processus chronophage, cela portera certainement ses fruits en donnant à votre site les meilleures chances de rester en ligne aussi souvent que possible, de rester dans l'air du temps et de maximiser votre taux de conversion.

Les meilleures pratiques pour la gestion de site web

Il n'y a malheureusement pas de moyen unique de gérer efficacement un site web. Cependant, il existe des étapes générales que vous devriez incorporer (comme nous l'avons mentionné ci-dessus) ainsi qu'une gamme de meilleures pratiques.

Ayez une stratégie et connaissez votre visiteur

Avoir une approche stratégique du design et du contenu de votre site web est crucial pour maximiser son attrait. Il est également important de comprendre qui visite votre site, pourquoi ils le font et comment ils interagissent avec lui. En comprenant mieux vos clients et vos prospects, vous aurez une idée plus claire de la manière de gérer votre site de manière plus efficace.

Améliorer le référencement SEO

Le référencement naturel est nécessaire pour obtenir un meilleur classement dans les pages de résultats des moteurs de recherche de Google (SERP). En plus d'inclure des mots-clés pertinents (c'est-à-dire des requêtes de recherche en ligne populaires liées à votre entreprise et à votre secteur), vous voudrez vous assurer de vous concentrer sur la vitesse de la page, d'optimiser votre site pour les appareils mobiles et de surveiller les liens brisés.

Effectuer un rapport de sécurité quotidien

Les rapports de sécurité sont essentiels pour protéger votre site contre les logiciels malveillants et les menaces de sécurité en ligne. Pensez à vous inscrire à un pare-feu de sécurité de site web, tel que :

• Pare-feu d'application web FortiWeb
• Pare-feu de site web Sucuri
• Cloudflare WAF
• Pare-feu d'application web Azure
• Sécurité complète des API Wallarm

Veuillez noter que les vérifications de sécurité automatisées et les rapports de sécurité réguliers ne sont généralement disponibles qu'avec les versions premium de ces pare-feu de sécurité, vous devrez donc trouver une marge de manœuvre dans votre budget.

Éliminer les éléments qui ne bénéficient plus à votre site web

Même si vous êtes nostalgique des anciens éléments de votre site, il est préférable d'adopter une approche critique et objective lors de l'évaluation de ce qui doit rester et de ce qui doit partir.

Soyez attentif aux problèmes tels que :

• Plugins obsolètes
• Contenu non pertinent (par exemple, des articles de blog "dernière minute" datant de deux ans)
• Le contenu ancien et de mauvaise qualité qui ne vaut pas la peine d'être mis à jour

Conclusion

Le guide d'aujourd'hui a exploré les différentes étapes d'une bonne gestion de site web et certaines des meilleures pratiques que vous voudrez mettre en œuvre.

Pour rendre l'ensemble du processus plus facile, pensez à vous inscrire à Notice ! Notice offre une optimisation SEO clé en main, des traductions automatiques pour plus de 100 langues, la possibilité de déployer n'importe où (nous sommes totalement agnostiques en termes de plateforme), des intégrations OpenAI, et bien plus encore !

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